Es una herramienta para administración y control
del gasto telefónico basándose en un presupuesto. Es un hecho que genera
grandes ahorros y tiene un retorno de inversión en máximo
en 4 meses. Algunos de nuestro clientes que han alcanzado hasta un 60 %
menos de costo de telefonía, es un desarrollo que logra una automatización de
la administración.
¿Cómo funciona?
Especialmente diseñado para las organizaciones que cuentan con grandes
inversiones en equipos de conmutadores telefónicos privados (PBX)
instalados en diferentes áreas geográficas y líneas celulares, automatiza el
proceso de revisión del gasto telefónico, comparándolo contra un presupuesto
previamente asignado por el personal de Administración o Finanzas. Cuando
alguna persona excede su presupuesto, Asistel tiene la capacidad comunicarse
con los equipos PBX e inhabilitar la capacidad de la persona de hacer más
llamadas externas.
Además implementa un flujo de trabajo de autorizaciones para verificar que cada
llamada de larga distancia o celular exista en una base de datos central de
números laborales.
Los siguientes son algunos de los principales beneficios:
2. BASES DE DATOS CLIENTE-SERVIDOR. Asistel esta implementado utilizando motores
robustos de bases de datos Cliente-Servidor, que con características
sofisticadas como
índices y consultas indexadas permiten obtener información en forma rápida y disminuyendo el uso del
ancho de banda de la red. Además, el
sistema puede crear respaldos de la información forma automática, todos los días ya sea a disco duro externo, cintas, DVD´s y/o memorias USB si la
capacidad de almacenamiento lo permite. En forma ordinaria el sistema
permite almacenar hasta año de información, con volumenes de hasta 200 mil
llamadas diarias.
3. SOPORTE A
DIFERENTES CONMUTADORES. Asistel puede tarificar
todas las marcas de conmutadores existentes en el mercado. Y puede automatizar funciones
avanzadas de mantenimiento
(Crear usuarios, alta y baja de códigos de autorización, renombrar extensiones,
etc.) con algunas de las principales marcas de conmutadores telefónicos
existentes en el mercado:
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Conmutador Telefónico
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Crear Usuarios
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Alta y baja de códigos de autorización
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Sincronizar datos de Extensiones
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Alcatel OmniPCX 4400
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X
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Avaya Communication Manager S8100, S8300, S8500, S8700, 8710,
|
|
X
|
X
|
|
Avaya Definity G3
|
|
X
|
X
|
|
Avaya Prologix
|
|
X
|
X
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|
Cisco Call Manager 4.x, 5.x y 6.x
|
X
|
X
|
X
|
|
Ericsson MD110
|
|
X
|
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Harris 20-20
|
|
X
|
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|
Mitel 3300
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Nortel Meridian 1 Option 11, 21, 21A, 51, 61, 71, and 81
|
|
X
|
|
|
Siemens HiPath 3550, 4000
|
|
X
|
|
4. CENTRALIZACION Y CONSOLIDACIÓN DE INFORMACIÓN. El sistema Asistel permite
recolectar,
centralizar y
consolidar en una única base de datos la información de diferentes sitios remotos y concentrarlos en un nodo central, ya sea
utilizando una red WAN institucional o la red pública de Internet; en caso de
nodos sin acceso a la red WAN/LAN, el servidor principal cuenta con la capacidad
de utilizar la red conmutada para recolectar la información de los buffers. Toda la
información que es enviada hacia el nodo central
por medio de la red es encriptada utilizando
AES.
5.
CONTROL Y CONCILIACIÓN DE FACTURAS TELEFÓNICAS. Asisitel permite
comparar el detalle de
facturas telefónicas contra el gasto detectado del registro detallado de llamadas y reportar diferencias hasta alcanzar un
porcentaje mínimo aceptable por el cliente. Además, permite dar
seguimiento al pago de las facturas y prorratear el gasto entre las diferentes
áreas de la organización.

6. VISIBILIDAD DE LA INFORMACIÓN EN
FORMA INMEDIATA. Todo el gasto de llamadas es reportado y visualizado en forma
inmediata en una Intranet. Los
reportes que se generan por Web, son
realizados de forma rápida y concisa
y en tiempo real contra lo reportado por los conmutadores. Además, permite
visualizar en la Intranet también el gasto telefónico de
celulares importando la información
de las facturas.
|
Reportes Resumen
y Detalle de consumo (Muestra gráficos y estadísticas)
|
Reporte de llamadas
|
|
Ø
Por compañía
Ø
Por área
Ø
Por división
Ø
Por centro de costo
Ø
Por departamento
Ø
Por usuario
|
Ø
Por Tipo (LD, CEL, LOC)
Ø
Por compañía
Ø
Por área
Ø
Por centro de costo
Ø
Por departamento
Ø
Por extensión
Ø
Por código de autorización
Ø
A un número destino
Ø
Por número entrante
Ø
Por costo
Ø
Por rangos de tiempo
Ø
Por números más marcados
Ø
Por troncales
Ø
Por grupos de troncales
Ø
Por carrier u operador telefónico
|
|
Reportes de
control de tráfico de llamadas
|
Reporte y
detalle de las llamadas (entrantes, salientes, celulares, larga distancia)
|
|
Ø
Por compañía, por área
Ø
Por división, por centro de costo
Ø
Por usuario
|
Ø
Por extensión
Ø
Por código de autorización
Ø
Por cuenta
Ø
Por usuario
|
7. FLEXIBILIDAD EN REPORTES. Asistel
tiene la capacidad de generar y
configurar reportes personalizados, permitiendo editar su
presentación y envío en las fechas y horas programadas por el administrador de del sistema. Además permite realizar la función de
exportar campos directos de la base de datos de llamadas o por selección de
campos. Además permite realizar consultas filtradas y cambiar el
ordenamiento. Los reportes se pueden consultar en la web, mediante el cliente o enviar por correo electrónico en diferentes
diferentes formatos como: texto, html, PDF o Excel. Cuenta con una selección de filtros para la emisión de reportes, los cuales permiten realizar el filtrado por:
o
Fecha, hora, extensión, código de autorización, código de acceso.
o
Departamento, división, corporación, dígitos marcados.
o
Tipos de Llamadas.
o
Conmutadores.
o
Empresa, Centro de Costo, área o departamento.
o
Duración de llamadas, costo por llamada, código de cuenta.
o
Grupo de troncales, troncal individual, troncal saliente, troncal entrante.
8. PREPARADO PARA CRECER. El cliente puede agregar conmutadores de diferentes
marcas con diferentes longitudes de extensiones,
planes de numeración y modificarlos según sus necesidades de
crecimiento.
9. CONSUMO EXACTO SIN IMPORTAR ORIGEN. Asistel registra y suma el consumo las
llamadas que son realizadas por una misma persona con
diferentes extensiones, códigos de autorización y/o diferentes conmutadores de origen.
10. CONTROL SOBRE TARIFAS Y PLANES DE MARCACIÓN. Asistel permite al administrador del sistema, el control completo en la
manipulación de las tarifas planes, de marcación propios de cada organización o
empresa según las compañías telefónicas que le atiendan. No se requiere depender
de externos para la actualización de tarifas.
11.BUFFERS. Asistel cuenta con buffers o colectores de llamadas que reciben la
información del conmutador por medio de puerto serie o TCP/IP, ademas de contar
con un tarjeta de fax/modem de 33.6 Kbps para el poleo de llamadas en lugares donde no se dispone de
una red WAN o LAN. La capacidad de almacenamiento de estos buffers es la
capacidad del disco duro del equipo que es de 80 GBytes. Además cuenta con
alarmas configurables que evitan la pérdida de información en caso de ocurrir
una anomalia como: Disco duro lleno, errores de comunicación con el servidor,
errores de comunicación con el conmutador telefónico y pérdida información.
Cuando se dispone de una red WAN/LAN el envió de información es usando el
protocolo XML Web Services y para el caso de modem, los protocolos soportados
incluyen: Xmódem, Telnet, SNMP y ASCII. En caso de ocurrir una fallá de conexión
con el servidor Asistel, el buffer o colector cuenta con la capacidad de almacenar la
información en una base de datos interna y una vez restablecida la comunicación
envia automaticamente la información almacenada. El equipo se alimenta con
110-120 Vac. De forma ordinaria el equipo
envía la información de forma automática, aunque puede configurarse para enviar
la información a intervalos de tiempo definidos por el administrador y puede
administrarse y configurase por medio de puerto serie, web o TCP/IP. Como parte
del buffer se incluyen todas las licencias de software, cables y accesorios
necesarios para la conexión al conmutador y al servidor asistel.
o
Mantener la base
de datos de usuarios
o
Actualización de
planes de numeración y tarifas
o
Cambiar
configuraciones de los sistemas
o
Programar
funciones automáticas
o
Generar reportes
o
Atención de
fallas